Règlement Bouftang Pitch Contest – Otaku City 2026

Date : Samedi 16 mai 2026, à partir de 11h00
Lieu : Otaku City 2026, Espace du Collectif Bouftang
Organisateur : Collectif Bouftang
Partenaire : Blue Ramen Studio

Article 1 — Objet du concours

Le Collectif Bouftang organise un concours de pitch de projets de jeu vidéo dans le cadre du festival Otaku City 2026. L’objectif est de valoriser la création vidéoludique, d’encourager les porteurs de projets à structurer leur vision et de les mettre en relation avec la communauté locale et régionale.

Article 2 — Participation

Le concours est ouvert à toute personne physique majeure ou mineure accompagnée d’un représentant légal, sans condition de nationalité, de résidence ou d’expérience professionnelle. Les projets peuvent être portés par une personne seule ou par une équipe. En cas d’équipe, un porte-parole unique est désigné pour la présentation orale.

Les membres du bureau du Collectif Bouftang sont exclus du concours en tant que participants.

Article 3 — Projets éligibles

Tout projet de jeu vidéo est éligible, qu’il s’agisse d’un concept en cours d’idéation, d’un prototype, d’un jeu en développement ou d’un projet déjà lancé n’ayant pas encore été commercialisé.

Le projet doit être un projet personnel ou d’équipe indépendant. Sont exclus de la participation les projets réalisés dans le cadre d’une formation scolaire ou universitaire (projet de cours, projet de fin d’études, brief pédagogique, etc.), ainsi que les projets ayant bénéficié d’une subvention de la Région Réunion spécifiquement attribuée à ce projet.

Les projets déjà disponibles à la vente ou en accès anticipé payant ne sont pas éligibles.

Le projet peut relever de n’importe quel genre, plateforme ou technologie.

Article 4 — Inscription et sélection

Les inscriptions se font en ligne via https://forms.gle/kc3fRfReGJFZEwdG8. Les candidats doivent soumettre leur présentation complète, réalisée à partir du template fourni, avant le mercredi 13 mai 2026 à 17h00, à l’adresse suivante : contact@bouftang.fr.

Les 4 premiers dossiers complets reçus avant la deadline sont sélectionnés pour participer au concours, dans l’ordre d’arrivée. Les dossiers incomplets ou ne respectant pas la structure du template ne sont pas pris en compte.

En cas de désistement d’un participant sélectionné, sa place est proposée au dossier complet suivant dans l’ordre de réception.

Les participants sélectionnés sont informés par email le jeudi 14 mai 2026.

La participation au concours est gratuite. Toutefois, l’accès au festival Otaku City 2026 est payant et reste à la charge exclusive des participants. Le Collectif Bouftang ne prend en charge aucun frais d’entrée, de déplacement ou d’hébergement lié à la participation au concours.

Article 5 — Template de présentation

Chaque participant reçoit à l’inscription un template de présentation fourni par le Collectif Bouftang. Ce template définit une structure et des informations obligatoires que tout participant doit conserver dans sa présentation finale. Les participants sont libres de modifier l’apparence visuelle, d’ajouter des éléments complémentaires et de personnaliser le contenu, dans la limite du respect de la structure imposée.

Toute présentation ne respectant pas la structure du template pourra être recalée par les organisateurs avant le passage sur scène.

Le template est disponible ici https://drive.google.com/uc?export=download&id=1J-_hCXX7Qt1cCGmU5F7Ah12VUPhDFvsx.

Article 6 — Format du pitch

Chaque participant dispose de 5 minutes pour présenter son projet à partir du template, suivies de 5 minutes d’échanges avec le jury. Le chronomètre est lancé dès la prise de parole.

Les participants souhaitant présenter un support complémentaire (vidéo, prototype jouable) en plus du template sont invités à prévenir les organisateurs au moment de l’inscription. Le matériel de projection est fourni. Les participants souhaitant utiliser leur propre ordinateur doivent vérifier la compatibilité au préalable.

Le pitch peut être présenté en français ou en anglais.

Article 7 — Critères d’évaluation

Les projets sont évalués par un jury sur les critères suivants :

  • Originalité : singularité du concept, du gameplay ou de l’univers
  • Clarté : la vision du projet est-elle compréhensible en quelques minutes ?
  • Faisabilité : le projet paraît-il réalisable au regard des moyens présentés ?
  • Potentiel : intérêt perçu, ambition, capacité à susciter l’envie d’y jouer

Chaque membre du jury attribue une note de 1 à 5 sur chaque critère. La moyenne des notes détermine le classement final. En cas d’égalité, les membres du jury départagent par vote à main levée.

Article 8 — Jury

Le jury est composé de [N] membres désignés par le Collectif Bouftang, issus des domaines du jeu vidéo, de la création numérique ou de l’entrepreneuriat culturel. La composition du jury sera annoncée avant le concours.

Les membres du jury s’engagent à ne pas évaluer un projet auquel ils sont directement liés. En cas de conflit d’intérêt avéré, le membre concerné se récuse pour l’évaluation du projet en question.

Article 9 — Prix

Les trois premiers du classement reçoivent chacun un trophée réalisé par Mickael Hoarau, créé spécifiquement pour l’occasion.

Le premier du classement remporte en plus un écran gaming, offert par Blue Ramen Studio, partenaire de l’événement.

La remise des prix a lieu le jour même à l’issue de la délibération. Les prix sont nominatifs et non échangeables contre leur valeur en espèces.

Article 10 — Déroulement de la journée

HoraireÉtapeDurée
10h30Accueil et vérification technique des supports30 min
11h00Ouverture et présentation du concours5 min
11h05Début des pitchs (5 min pitch + 5 min retours par participant)4 × 10 min
11h45Délibération10 min
11h55Remise des prix5 min

L’ordre de passage est déterminé par tirage au sort le matin lors de l’accueil.

Article 11 — Droits et propriété intellectuelle

Les participants conservent l’intégralité des droits sur leur projet. La participation au concours vaut autorisation pour le Collectif Bouftang de mentionner le nom du projet et du ou des participants à des fins de communication non commerciale (réseaux sociaux, site web, presse).

Aucune cession de droits supplémentaire n’est demandée.

Article 12 — Dispositions diverses

Toute situation non prévue par ce règlement est tranchée par les organisateurs du Collectif Bouftang, dont la décision est souveraine. Le fait de participer implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement.

Règlement établi par le Collectif Bouftang — contact : contact@bouftang.fr

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